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办公室(党政合署)工作职责
2015/1/9 由 ldc 编辑  阅读:1338次

办公室(党政合署)工作职责

 

1、负责学院党政工作计划、总结、报告、决定、决议等公文的起草与处理;起草全院性规章制度;以党委、学院名义发布通知、通告等并督促实施。

2、协助学院党政主要领导安排会议日程、内容,负责通知会议出席人,做好会议记录;根据会议要求,编印会议纪要,做好会议议定事项的督办、检查和落实工作。

3、负责学院综合性公务接待和对外联络工作的组织协调。

4、负责文件、信函的收发、传阅、保管、上缴、保密以及报刊杂志的征订工作。

5、负责学院印章的刻制、发放、回收以及严格按照公章使用管理规定用章。

6、负责学院文书档案的管理工作,迎接并通过上级各类档案检查。

7、负责以学院名义签署的合同(协议)的审核、签署和存档备案工作,双方合同(协议)签署之前须经学院指定律师审核无误并经院长同意后方可盖章启用。

8、按照学院会议管理规定,负责对全院各级各类会议及会议室的管理。

9、负责学院外事工作。

10、负责学院品牌的建设、保护与维权工作。

11、负责电子公务系统、电话通讯系统的管理与完善。

12、负责学院法律事务的管理、咨询与服务工作。

13、负责公务用车的调度、维修、保养、年检以及司机的管理工作。

14、负责学院作息时间的调整以及安排值班事宜。

15、完成学院领导交办的其它工作,配合各系部处室做好工作。

 

 

    

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