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万博体育manbetx3.0会议管理办法(试行)
2015/1/8 由 ldc 编辑  阅读:1241次

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会议管理办法(试行)

 为贯彻落实《中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定及实施细则》,切实改进会风,精简会议活动,规范学院会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

第一条  本办法所指的会议,包括学院党委会议、行政办公会议、主管院领导召开的专项会议及职能处室召开的综合性会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全院性会议。不包括各系部、处室内部的行政办公会议、党支部会议及教研活动等。

第二条 学院各类会议的管理部门为学院办公室。会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第三条 各部门应本着精简、务实、高效的原则组织和召集会议。

第四条 各部门应认真做好会议准备工作,于每周一上午将本周会议申请表(见附件)报主管院长审核、签字后交于学院办公室。

第五条 各部门应坚持部门会议服从全院会议,局部服从整体的原则,服从学院办公室统一调度安排。

第六条 会议通知由学院办公室统一发出,其他任何部门无权代发。其他部门如需召开全院性会议,不得以本处室名义向全院发出通知。

第七条 如遇特殊情况需更改会议计划时,召集部门应提前两天报学院办公室。未经学院办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第八条 各部门如无特殊和紧急情况,不得临时动议召集会议。

第九条 参会人员必须按要求准时到会,严格遵守会场纪律,认真做好会议记录。

第十条  会议组织部门的负责人在会后要及时做好会议决议内容的贯彻落实和会议材料的整理归档工作。

第十一条 如有保密事项,参会人员必须严格遵守保密纪律。

第十二条 本办法最终解释权归学院办公室。

第十三条  本办法自201515日起施行。

附件:《万博体育manbetx3.0会议申请表

 

附件:

万博体育manbetx3.0会议申请表

      

 

 

       

 

 

召 集 部 门

 

 

   

 

 

参 会 人 员

 

 

参会院领导

 

 

 

 

会议主题及议程安排

 

 

 

 

 

 

主管院领导审核

 

 

承办人:                   制表时间:     

    

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